Il assiste le directeur de production dans son travail administratif (courrier, contrats, dossiers de financement, suivi des fournisseurs…). Pendant le tournage, il établit la feuille de service où figurent les informations quant aux emplois du temps des uns et des autres pour le lendemain : horaires, matériel, accessoires, lieux…
C’est aussi lui qui gère « La bible » avec l’aide du 1er assistant à la réalisation. Il coordonne également les tâches des assistants à la réalisation ( 1er ,2e et des fois 3e).