Suivez ce tutoriel step by step pour apprendre à inclure une signature email dans l’application Mail sur MacOs.
ETAPE 01 – PRÉPARER L’ESPACE DE SIGNATURE
- 1. Ouvrir Mail.app
- 2. Dans le menu principal, allez dans Mail> Préférences …> Signatures
- 3. Cliquez sur l’icône + situé au bas de la 2ème colonne pour ajouter une nouvelle signature d’espace réservé et donnez-lui le nom que vous souhaitez.
- 4. Affecter la signature au compte de messagerie souhaité: faites glisser la signature de l’espace réservé dans le compte de messagerie souhaité sur la première colonne
- 5. Lorsque le compte de messagerie souhaité est mis en surbrillance sur la première colonne, sélectionnez la signature de l’espace réservé dans le menu déroulant « Sélectionner la signature. »
- 6. Vérifier les paramètres de composition: Allez dans Courrier> Préférences …> Composer
- 7. Assurez-vous que Rich Text est sélectionné pour « Format de message »
- 8. Allez dans Mail> Préférences …> Affichage
- 9. Assurez-vous que Charger le contenu distant dans les messages est coché
- 10. Quitter Mail.app – Mail> Quitter le courrier
ETAPE 02 – VOIR LE CODE HTML
- 1. Ouvrez TextEdit.app
- 2. Dans le menu principal, allez dans TextEdit> Préférences …> Ouvrir et enregistrer
- 3. Cochez Afficher les fichiers HTML en tant que code HTML au lieu de texte formaté
ETAPE 03 – COPIER LE HTML avec TextEdit.app
- 1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur votre fichier de signature électronique HTML finalisé
- 2. Cliquez sur « Ouvrir avec » et sélectionnez TextEdit.app
- 3. Une fois le fichier ouvert, vous verrez le code HTML. Sélectionner tout (Commande + A) et Copier (Commande + C)
- 4. Si vous voyez votre signature de signature HTML au lieu du code HTML, recommencez l’étape 02
- 5. Après avoir copié tout le code HTML, vous pouvez fermer le fichier en cliquant sur le point rouge dans le coin supérieur droit de la fenêtre (Commande + W)
ÉTAPE 04 – Localiser la signature de l’espace réservé
- 1. Cliquez sur votre bureau pour révéler Finder.
- 2. Dans le menu principal, allez dans Finder> Go> Library (maintenez la touche d’option enfoncée pour afficher Bibliothèque dans le menu déroulant)
- 3. Si vous n’utilisez pas iCloud, allez dans ~ / Library / Mail / V3 / MailData / Signatures /
- 4. Si vous utilisez iCloud Drive, allez dans ~ / Library / Mobile / Documents / com ~ apple ~ mail / Data / V3 / MailData / Signatures /
- 5. Activez la vue Liste et cliquez sur Date modifiée pour afficher les derniers fichiers en haut
- 6. La signature d’espace réservé que vous venez de créer est le fichier se terminant par .mailsignature avec la date de modification la plus récente
Étape 05 – Ouvrir et mettre à jour la signature de l’espace réservé
- 1. Ouvrez le fichier de signature d’espace réservé avec TextEdit.app (maintenez enfoncée la touche d’option et cliquez sur le fichier pour révéler le menu contextuel. Cliquez sur « Ouvrir avec » et sélectionnez TextEdit)
- 2. Sélectionnez et supprimez tout sous la ligne Mime Version …
- 3. Appuyez sur Commande + P pour coller votre code de signature électronique HTML que vous avez copié plus tôt dans le fichier. (Votre fichier HTML vous est envoyé par e-mail si vous utilisez notre service de signature électronique)
ÉTAPE 06 – FICHIER DE SIGNATURE MIS À JOUR
- 1. Étape très importante à suivre pour que la signature fonctionne.
- 2. Ignorez cette étape si vous utilisez iCloud.
- 3. Cliquez sur le triangle situé en haut à droite du fichier ouvert
- 4. Dans le menu contextuel, cochez Verrouillé
- 5. Quitter TextEdit
ÉTAPE 07 – RÉINITIALISER LE COURRIER
- 1. Quitter le courrier
- 2. Ouvrez-le en arrière
- 3. Cliquez sur le bouton Composer un nouveau message pour ouvrir une nouvelle fenêtre de message
- 4. Votre nouvelle signature électronique doit apparaître automatiquement
- 5. Si votre signature de courrier électronique HTML ne s’affiche pas, assurez-vous que le bon compte de courrier électronique est sélectionné dans le menu déroulant de la ligne Objet
- 6. Assurez-vous que la signature d’email HTML correcte est également sélectionnée dans le menu déroulant Signature si vous avez installé plus d’une signature
Félicitations, vous avez réussi à créer votre propre signature email !